新型冠状病毒肆虐以来，为减少人员流动，网络办公成为新时尚、硬要求。我中心看好档案数字化的运用前景，早着手、高起点，稳步推进这一工程，使得这一时尚及时推广，这一要求很快落实。从2016年开始改造原有人事代理系统，力推彩色、高清电子档案覆盖原有黑白电子档案，目前，2019年上半年之前入库的15000多册档案全部实现数字化。去年下半年， 又在创新活动中通过改造人事代理系统，增加单个电子文档的查看浏览、档案材料类别合集、临时性电子档案文件传递通道三项功能，进一步提高了电子文档的下载效率和安全性。近年来，虽然档案库存不断增加，但上门查阅、借阅、开具证明等档案利用的人员逐年减少。严控疫情40天以来，所代理51个单位15600多人无一人前来办理调动以外的事项，而通过系统查阅电子档案达400多人次。随着数字档案使用习惯的养成，我们还鼓励一些存档单位相互间尝试通过系统办理人员调动。疫情限制了我们的行动，但同时触发了我们的灵感和思维，借此机会，我们向有效实现人事档案集中化存放、数字化利用、系统化管理迈出了坚实一步。