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足不出户可阅档,数字档案建奇功

发布时间: 2020-03-09 16:36:39 来源:人才中心党支部 浏览:次 字体:
     新型冠状病毒肆虐以来,为减少人员流动,网络办公成为新时尚、硬要求。我中心看好档案数字化的运用前景,早着手、高起点,稳步推进这一工程,使得这一时尚及时推广,这一要求很快落实。从2016年开始改造原有人事代理系统,力推彩色、高清电子档案覆盖原有黑白电子档案,目前,2019年上半年之前入库的15000多册档案全部实现数字化。去年下半年, 又在创新活动中通过改造人事代理系统,增加单个电子文档的查看浏览、档案材料类别合集、临时性电子档案文件传递通道三项功能,进一步提高了电子文档的下载效率和安全性。近年来,虽然档案库存不断增加,但上门查阅、借阅、开具证明等档案利用的人员逐年减少。严控疫情40天以来,所代理51个单位15600多人无一人前来办理调动以外的事项,而通过系统查阅电子档案达400多人次。随着数字档案使用习惯的养成,我们还鼓励一些存档单位相互间尝试通过系统办理人员调动。疫情限制了我们的行动,但同时触发了我们的灵感和思维,借此机会,我们向有效实现人事档案集中化存放、数字化利用、系统化管理迈出了坚实一步。